EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste. Laadittu: 1.1.2023. 

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, minkälaisia henkilötietoja voimme kerätä sinusta käyttäessäsi palveluitamme tai ottaessasi yhteyttä verkkosivustomme muiden kanavien, kuten sosiaalinen median, kautta (jäljempänä ”Palvelu”), sekä mihin tarkoituksiin voimme tällaisia tietoja käyttää. Käyttämällä Palvelujamme, hyväksyt tietojesi käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Tietosuojaseloste on voimassa 1.1.2023 alkaen. 

Päivitämme ajoittain tätä̈ rekisteriselostetta julkaisemalla siitä uuden version www-sivuillamme, joten ole hyvä̈ ja tarkista se säännöllisesti. Verkkosivuston ja liitännäisten palvelujen jatkuva käyttö̈ uuden version julkaisun jälkeen katsotaan muokattujen ehtojen hyväksynnäksi. 

1. Rekisterinpitäjä

VisionLaw Oy 

Y-tunnus 2600020-1 

Hämeenkatu 26 A 

33200 Tampere 

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Jussi Pirhonen 

puh. 040 123 9111 

jussi.pirhonen@visionlaw.fi  

Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset perusteet: 

– rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten; 

-käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä; 

– käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. 

Edellä mainittu rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu rekisteröidyn henkilön ja rekisterinpitäjän välillä olevaan merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen, joka on seurausta siitä, että rekisteröity on rekisterinpitäjän asiakas, ja kun käsittely tapahtuu tarkoituksiin, joita rekisteröity on kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja asianmukaisen suhteen yhteydessä. 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

 Käsittelemme henkilötietoja vain asiakassuhteen hallinnointia varten sekä siinä laajuudessa, mikä on tarpeen palvelun tarjoamiseksi palvelua koskevien sopimusehtojen mukaisesti. 

5. Käsiteltävät henkilötiedot

 Palveluidemme käyttäjästä tallennetaan seuraavat tiedot: 

-henkilön nimi, osoite ja sähköpostiosoite 

– asiakasyhteydenotot ja niihin liittyvä kirjeenvaihto sekä rekisteröityjen oikeuksia koskevat kirjaukset 

-asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten palvelua ja tilausta koskevat tiedot, maksutiedot, laskutustiedot 

-laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot, taloudelliset tiedot 

-asiakkuuteen ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot 

-rekisteröidyn itse antamat tiedot 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

 Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. 

 Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä. 

7. Henkilötietojen luovutukset

 Rekisterinpitäjä ei luovuta tunnistamisen mahdollistavia tietojasi ulkopuolisille osapuolille. Poikkeuksen tekevät ns. luotetut yhteistyökumppanimme, jotka auttavat meitä liiketoimintamme suorittamisessa, kts yllä. Myös nämä osapuolet pitävät tiedot luottamuksellisin EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

8. Henkilötietojen säilytysaika

 Palveluun käytön yhteydessä saatuja henkilötietoja säilytetään vain niin kauan, kuin on tarpeen asiakassuhteen, lakimääräisen velvoitteen tai muun rekisteriselosteessa mainitun tehtävän hoitamiseksi asiakassuhteen keston ajan. Henkilötiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita käyttötarkoituksen täyttämistä varten tai rekisteröidyn pyynnöstä, ellei voimassa oleva lainsäädäntö määrää henkilötietojen säilytyksestä muuta. 

9. Henkilötietojen suojaamisen periaatteet

 Henkilötietojen suojauksessa sovelletaan seuraavia periaatteita:  

-tietojenkäsittelyvaltuuksien hallinnan avulla valvotaan, että henkilötietoja saavat käsitellä vain siihen oikeutetut henkilöt  

-henkilötietoja käsittelevät henkilöt ovat lakisääteisen salassapitovelvollisuuden alaisia tai ovat allekirjoittaneet vaitiolositoumuksen

-henkilötietoja säilytetään, siirretään ja niiden käyttöä valvotaan myös palveluntarjoajiemme järjestelmissä EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisin käytännöin.  

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan hyvää tiedonhallintatapaa sekä tietosuojalainsäädännön säännöksiä. Sähköisesti säilytettävät tiedot ovat tietokannoissa, joihin on pääsy vain asiaa käsittelevillä työntekijöillä. Tietokantoja suojataan ulkopuolisilta salasanoin sekä muilla teknisillä keinoilla. 

10. Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Pyynnöt tulee esittää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Käyttämiimme palveluihin tallennettuja aineistoja ei voi teknisistä syistä vaatia siirrettäväksi suoraan rekisterinpitäjältä toisen palveluntarjoajan järjestelmään. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle koskien henkilötietojen käyttöä palvelussa.